اصول و نکات طراحی دفاتر برای تیم‌های دورکار!

تحول دیجیتال و پیشرفت تکنولوژی، مدل‌های کاری سنتی را تا حد زیادی دگرگون کرده است. امروزه، کار کردن از راه دور به یکی از اصلی‌ترین شیوه‌های فعالیت سازمان‌ها تبدیل شده است. این تغییرات نیاز به طراحی دفاتر کاری را نیز تحت تاثیر قرار داده است. دفاتر کاری دیگر فقط فضایی برای حضور فیزیکی نیستند؛ بلکه باید به‌گونه‌ای طراحی شوند که نیازهای تیم‌های دورکار را پاسخ دهند، از ارتباطات موثر پشتیبانی کنند و همزمان حس همکاری و تعلق به سازمان را تقویت نمایند. از این رو طراحان دکوراسیون داخلی بر این باورند که با اختصاص دادن فضایی مشخص و مناسب برای این افراد، می‌توان بهره وری آنها را هم تا حد زیادی بالا برد. در این مقاله به اصول، چالش‌ها و ایده‌های نوآورانه در طراحی دفاتر برای تیم‌های دورکار پرداخته و راهکارهایی برای طراحی فضایی ارائه می‌دهیم که انعطاف‌پذیر، الهام‌بخش و متناسب با نیازهای این مدل کاری باشد.

مدت زمان تقریبی مطالعه‌ی این مقاله 6 دقیقه می‌باشد.

چرا طراحی دفتر برای تیم‌های دورکار اهمیت دارد؟

با اینکه کار از راه دور امکان انجام وظایف بدون حضور فیزیکی را فراهم می‌کند، تعاملات انسانی همچنان یکی از ارکان اصلی موفقیت تیم‌ها است. طراحی دفاتر باید فضایی ایجاد کند که در زمان حضور تیم‌ها، ارتباطات را بهینه کرده و همکاری‌ها را تسهیل کند. به همین علت نیاز است که با کمک گرفتن از طراحان دکوراسیون داخلی، فضایی مناسب را برای این نیروها در نظر گرفت. در ادامه به بررسی بیشتر این نکات خواهیم پرداخت و هر کدام را به صورت جداگانه توضیح می‌دهیم. 

چرا طراحی دفتر برای تیم‌های دورکار اهمیت دارد؟

قابلیت برگزاری جلسات گروهی 

یکی از اولین مواردی که در هنگام طراحی دفاتر برای تیم‌های دورکار به آن توجه می‌شود، این است که این فضاها ظرفیت و امکانات برای برگزاری  جلسات را داشته باشند. دفاتر مدرن باید امکاناتی داشته باشند که بتوانند جلسات ترکیبی (حضوری و مجازی) را به شکلی موثر برگزار کنند. تجهیز این دفاتر به فناوری‌های مناسب مانند اتاق‌های کنفرانس با سیستم‌های ویدئوکنفرانس ضروری است. می‌توان با اختصاص دادن سالنی با متراژ مناسب، این نیاز را برطرف کرد. 

قابلیت برگزاری جلسات گروهی 

تقویت حس تعلق سازمانی

یکی از مشکلاتی که کارکنان دورکار ممکن است با آن روبه‌رو شوند، حس جدایی از سازمان است. طراحی دفاتر با توجه به این موضوع می‌تواند فضایی ایجاد کند که این خلا را کاهش داده و ارتباط عاطفی با برند و مجموعه را تا حد زیادی تقویت کند.

اصول طراحی دفاتر برای تیم‌های دورکار

 انعطاف‌پذیری فضاها

فضاهای کاری باید چندمنظوره و قابل تغییر باشند. از میزهای ماژولار گرفته تا دیوارهای متحرک، همه این عناصر می‌توانند به تیم‌ها کمک کنند تا دفتر را مطابق با نیازهای خود تنظیم کنند. از این رو مهم است که با خرید مبلمان اداری مناسب و کارآمد، علاوه بر ایجاد فضایی راحت برای کار، محیطی متناسب با استانداردهای طراحی داخلی ایجاد شود.  برای تیم‌های دورکار، بهتر است که با اختصاص فضایی هر چند کوچک، محیطی برای کار انفرادی در نظر گرفت.

اصول طراحی دفاتر برای تیم‌های دورکار

تجهیز به فناوری پیشرفته

یکی از نکات مهمی که برای طراحی دفاتر برای تیم‌های دورکار به آن توجه می‌شود، تجهیز این فضاها با تکنولوژی‌های روز است. وجود اینترنت پرسرعت، سیستم‌های کنفرانس ویدیویی، شارژرهای بی‌سیم و تجهیزات دیگر می‌تواند دفاتر را به محیطی ایده‌آل برای تیم‌های دورکار تبدیل کند. از آنجا که فعالیت دورکاری نیازمند استفاده از تجهیزات ارتباطی پیشرفته و به روزی است، باید حداقل نیازهای کارمندان دورکار در این رابطه برطرف شود. 

تجهیز به فناوری پیشرفته

 استفاده از طراحی ارگونومیک

• با توجه به ساعات کاری طولانی، مبلمان اداری ارگونومیک مانند صندلی‌هایی با قابلیت تنظیم ارتفاع  و میزهای ایستاده، بخش مهمی از طراحی دفاتر برای تیم‌های دورکار است. از این رو باید با خرید مبلمان و تجهیزات مناسب و ارگونومیک، فضایی استاندارد در محیط کار ایجاد کنیم.
• چالش‌های طراحی دفاتر برای تیم‌های دورکار
• یکی از چالش‌هایی که پیرامون طراحی دفاتر برای تیم‌های دورکار وجود دارد، این است که تجهیز دفاتر به فناوری‌های پیشرفته و طراحی و دکوراسیون انعطاف‌پذیر ممکن است پرهزینه باشد. سازمان‌ها باید بین خرید محصولات باکیفیت و هزینه تعادل برقرار کنند.
• دفاتری با سبک دکوراسیون  مدرن باید بتوانند به‌خوبی فضای موجود را با ابزارها و تجهیزات  دیجیتال ترکیب کنند. این هماهنگی برای تسهیل کار تیم‌های دورکار ضروری است. به این علت که تیم‌های دورکار به منابع مختلفی از جمله سیستم‌های سازمانی دسترسی دارند، طراحی دفاتر باید به صورتی باشد که دسترسی آسان و راحت را برای افراد کند.

این را هم بخوانید: چطور دکوراسیون اتاق فکر در ادارات را ایجاد کنیم؟

ایده‌های نوآورانه برای طراحی دفاتر تیم‌های دورکار

• برای طراحی دفاتر  دورکار می‌توان از ایده‌های مختلفی استفاده کرد. فضاهایی با تخته‌های وایت‌ برد بزرگ، تجهیزات واقعیت مجازی یا ابزارهای طراحی دیجیتال می‌توانند خلاقیت تیم‌ها را تحریک کنند و علاوه بر این، انجام فعالیت‌های دورکاری را هم تسهیل می‌کند.
• ایجاد فضاهایی کاملاً ساکت برای تمرکز و انجام کارهای حساس به زمان یکی از نیازهای اساسی است.
• وجود کافه‌های کوچک با فضایی دوستانه و راحت می‌تواند انگیزه حضور کارکنان در دفتر را افزایش دهد و به جرات می‌توان گفت که برای طراحی دفاتر برای تیم‌های دورکار بسیار لازم و ضروری است.
• سیستم‌های مدیریت فضا که امکان رزرو میزها یا اتاق‌ها را به‌صورت آنلاین فراهم می‌کنند، می‌توانند کارایی دفاتر را افزایش دهند. از آنجا که ماهیت دفاتر دورکاری مبتنی بر تکنولوژی است، استفاده از تجهیزات مدرن و پیشرفته یکی از موارد مهمی است که باید به آن توجه شود. 

ایده‌های نوآورانه برای طراحی دفاتر

 نقش مبلمان اداری در دفاتر تیم‌های دورکار

مبلمان اداری در دفاتر تیم‌های دورکار باید راحت و انعطاف‌پذیر باشد. برندهایی مانند مبلیران محصولات متنوعی در این زمینه ارائه می‌دهند که علاوه بر ظاهر مدرن، کیفیت بالا و ویژگی‌های ارگونومیک، انتخابی ایده‌آل برای این فضاها محسوب می‌شوند. میزهای ماژولار، صندلی‌های با قابلیت تنظیم ارتفاع و پارتیشن‌های متحرک از جمله محصولات مبلیران هستند که برای دفاتر تیم‌های دورکار طراحی شده‌اند. طراحی دفاتر برای تیم‌های دورکار نیازمند نگرشی جامع و مدرن است. این دفاتر باید به‌گونه‌ای طراحی شوند که تعاملات موثر، بهره‌وری و حس تعلق کارکنان را تقویت کنند. با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین و طراحی انعطاف‌پذیر، می‌توان فضایی ایجاد کرد که همزمان نیازهای تیم‌های دورکار و حضوری را پاسخ دهد. همکاری با برندهای معتبر مانند مبلیران می‌تواند این فرایند را ساده‌تر و حرفه‌ای‌تر کند. در این مقاله سعی کردیم تا با بررسی بیشتر نکات پیرامون طراحی دفاتر برای تیم‌های دورکار، با ویژگی‌های آن بیشتر آشنا شویم.